На фото: Экскурсия школьников в архив Усть-Донецкого района
ОБЗОРЫ

Отсчет своей истории архив Усть-Донецкого района ведет с февраля 1966 года, когда Решением Усть-Донецкого райсовета депутатов трудящихся от 28.02.1966 г. первым заведующим архивом была назначена Елена Ивановна Дедок.

Годы становления оказались наиболее трудными: сказывались отсутствие квалифицированных кадров, помещений для хранения документов, слабая материально-техническая база. Основными задачами являлись прием документов, упорядочение их и обеспечение сохранности. Но именно тогда были сформированы первые архивные фонды, положено начало новому плановому комплектованию. В ноябре 1968 года в подвальном помещении нового здания райкома партии была выделена просторная комната площадью 60 кв. метров для размещения архивных фондов. Хранилище документов было оборудовано металлическими стеллажами и архивными коробками. В данном помещении документы располагались без малого 50 лет.

Так как расположение архива в подвальном помещении неблагоприятно влияет на физическое состояние документов, в 2017 году было принято решение о перемещении районного архива. 

В декабре 2017 года архивные документы были перевезены в отремонтированное помещение на первый этаж многоквартирного дома по ул. Строителей, 85А. В торжественном мероприятии, посвященном открытию помещения архива, которое состоялось 19 января 2018 года, приняли участие глава администрации Усть-Донецкого района В. М. Гуснай, председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области В. Е. Захаров, директоры госархивов Ростовской области, почетные жители поселка. 

За период с 2018 год по 2022 год на хранение в архив поступили 6 новых фондов. Объем документов увеличился на 4381 единицу хранения. По состоянию на 01.01.2023 года в архиве на учете состоят 129 фондов, более 28000 документов.

Сведения о документах по мере поступления на хранение в течение года вносятся в базу данных «Архивный фонд». Эта программа предназначена для накопления информации о составе и содержании Архивного фонда РФ, состоянии их сохранности, научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи, единицы хранения. 

В рамках исполнения муниципальной услуги по информационному обеспечению граждан на основе архивных документов за 2022 год были исполнены 472 запроса.

Специалистами архива в отчетный период 2022 года были проведены 25 информационных мероприятий, в том числе 5 школьных уроков, 6 экскурсий, 8 тематических выставок документов, опубликованы 4 материала в районной газете. 

Частыми гостями архива являются учащиеся школ района, которые используют архивные документы для участия в конкурсах и исследовательских проектах.

Перед специалистами архива стоят задачи приема и обеспечения сохранности документов, подготовки документальных публикаций для средств массовой информации, проведения экспертизы ценности документов и другие мероприятия. 

В этот день мне хочется поздравить всех специалистов, ответственных за ведение архивов в организациях и учреждениях Усть-Донецкого района, поблагодарить их за работу и пожелать успехов в этом ответственном и важном деле.

В. Смирнова,
начальник архивного сектора 
администрации Усть-Донецкого района
(на фото: экскурсия школьников в архив)

Обязательно поделись с друзьями!

 


Усть-Донецкий информационно-тематический портал «УстьДонИнфо» Сетевое издание USTDON.INFO. Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77 — 70131, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций 16.06.2017.

© Copyright 2015-2023, Все права защищены, при копировании материалов сайта активная ссылка на источник обязательна! Администрация не несет ответственности за нарушения авторских прав, все материалы содержатся на сторонних ресурсах.

Яндекс.Метрика

Back to Top