Хранители истории

История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования.

Профессиональный праздник работников архивов был установлен в 2003 году, на основании Решения коллегии Федеральной архивной службы РФ, но официальную процедуру учреждения российских профессиональных праздников он не прошёл.

Выбранная дата не случайна, она связана с событием, произошедшим (28 февраля – по старому стилю) 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав», которым были определены основы организации государственного управления в стране и введены архивы во всех государственных органах власти и государственные должности актуариуса, которым надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

Этот указ положил начало государственной российской архивной службе.

В связи с образованием Усть-Донецкого района в ноябре 1965 года был сформирован исполнительный комитет районного Совета депутатов трудящихся. В его состав вошёл районной архив.

28 февраля 1966 года на сессии Усть-Донецкого районного Совета депутатов трудящихся заведующей архивом была утверждена Дедок Елена Ивановна.

Елене Ивановне предстояла нелёгкая работа по формированию, комплектованию и упорядочению архивных документов Усть-Донецкого района. Немало трудностей пришлось преодолеть ей в вопросах становления архивного дела молодого района.

Продолжая заведовать районным архивом до 31 декабря 1969 года, она внесла определённый вклад и положила начало в развитие архивного дела Усть-Донецкого района.

В период с января 1970 года по май 1977 года заведующими районным архивом назначались: Жаркова Мария Георгиевна (январь-март 1970 г.), Мельничук Надежда Филипповна (июнь 1970 г. – декабрь 1973 г.), Сергеева Раиса Алексеевна (апрель 1974 г. – май 1977 г.).

1 июня 1977 года на должность заведующего районным архивом была назначена Мария Борисовна Кобря, которая работала в этой должности до сентября 1990 года.

В сентябре 1990 года заведующим районным архивом была назначена Киреева Татьяна Владимировна. Шестнадцать лет продолжалась её плодотворная, кропотливая работа по сохранению, учёту и комплектованию районного архива.

В соответствии с Постановлением администрации Ростовской области от 01.07.1992 г. № 262 «О создании межведомственных архивов по личному составу на территории области» в январе 1993 года создаётся межведомственный архив по личному составу в Усть-Донецком районе.

Заведующим архивом была назначена Свиридова Любовь Ивановна, которая занималась комплектованием, учётом, хранением и использованием документов по личному составу до октября 2006 года.

На основании Решения Собрания депутатов Усть-Донецкого района от 22.12.2015 года № 54 «Об утверждении структуры администрации Усть-Донецкого района» был образован архивный сектор, в который вошли муниципальный архив и архив документов по личному составу. Начальником архивного сектора назначена Смирнова Виктория Петровна.

Перед специалистами архива стоят задачи приёма и обеспечения сохранности документов, изготовления копий документов по запросам, подготовки документальных публикаций для средств массовой информации, организации выставок документов, исполнения запросов граждан, выдачи архивных справок, проведения экспертизы ценности документов.

За прошлый год объёмы архивных фондов увеличились на 1967 единиц хранения. Более 2500 человек воспользовались информацией архивных документов. По запросам физических и юридических лиц, специалисты архива подготовили 485 архивных справок, копий и выписок. Было подготовлено 9 выставок архивных документов, которые посетили 1690 человек. Виртуальные выставки документов были размещены для пользователей сети Интернет на портале «Донские архивы» и в социальных сетях администрации Усть-Донецкого района. Проведены школьные уроки, посвящённые освобождению территории от немецко-фашистских захватчиков, на которых демонстрировались документы архива военных лет. В течение года для учащихся школ были организованы обзорные экскурсии.

Документальное богатство архивов составляет основу для изучения истории. Они имеют бесценное социальное, политическое и культурное значение. Невидимая, на первый взгляд, работа архивиста требует большой любви и кропотливого труда.

В. Смирнова, начальник архивного сектора администрации Усть-Донецкого района